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2020-11-23


    自从进行工厂检查咨询和指导以来,我们经常收到来自外贸公司和工厂的电话和电子邮件咨询。 我们的工厂应该接受工厂检查吗?我们工厂适合工厂检查吗? 通过工厂检查有多困难?
    今天,我们结合多年的工厂审核和经验,就如何评估它是否适合工厂检查的问题向外贸同行提供一些建议。 我们希望为您提供帮助:
    01公司的投入与产出成正比吗
    几乎每个公司都会考虑这个问题,有些是短期的,有些是长期的。 需要工厂检查的客户是否有发展前景? 客户定位是否与公司的市场定位一致? 期望客户为公司带来多少直接和间接价值? 这确定公司是否需要接受客户的审查。
    02最终客户的要求很高吗?
    这个非常重要。 我们必须首先了解谁是最终需要我们工厂检查的最终客户,以及它的最低要求是什么。 这里应该指出,许多工厂和外贸公司不知道他们的最终客户是谁,但他们只知道自己的房屋。 其中许多是贸易公司或国外采购公司,而不是最终需要审查的客户。 其次,我们必须了解该客户的最基本要求,即许多客户确定的最低要求是多少。 坦率地说,如果您不能满足这些要求,那么您肯定将无法与您合作。 外贸公司还必须尽其所能。
    03需要审查哪些项目?
    是客户自己的审核或认证项目吗? 该项目有什么要求? 通过的标准是什么? 目前,许多客户自己的行为准则仅对客户有效。 一些是行业或区域通用认证,通常得到该行业或区域客户的认可。 一般来说,客户进行自我审核相对容易,认证项目也相对困难,但是对于外贸公司而言,权威的认证项目可能对自己的市场发展更有帮助。 外贸公司可以考虑是否可以利用这个机会来增强竞争力;
    04工厂自己的硬件怎么样?
    与客户需求(尤其是最基本的需求)相反,我们可以在多大程度上满足需求,或者我们可以通过努力达到客户的最低需求,或者要满足这些基本需求需要多少投资,我们负担得起吗? 这些问题必须进行评估。 例如,一些工厂宿舍和车间或仓库都在同一建筑物内。 有必要评估是否可以拆除宿舍或车间和仓库。 如果根本无法改进,建议不要接受审核,因为这很严重。 问题。 硬件投资比较大。 如果存在严重问题,则必须考虑改进的成本和时间;
    05工厂自己的软件怎么样?
    这里特别指出的是,是否存在最基本的内部组织结构和人员配置来管理客户的最基本需求。 在中国许多小型私营企业中,办公室里没有人负责人事管理和质量管理事务。 这些事情都是老板自己做的。 如果工厂评估不能增加负责这些事情的人手,建议不要考虑接受客户的审核。 管理|人员是否基本满意,管理风格是否愿意改善,都是值得评估的问题;
    06是短期需求还是长期考虑?
    例如,一些正在准备ICTI认证的公司,我们经常问他们这些问题。 建议工厂必须考虑清楚,这些项目对公司管理有很高的要求,并且需要长期计划并不断改进自己的管理。 我想使用临时的意外响应来获取证书,可行性很小,即使是第一次获取证书,将来也无法维护它。 由于该项目将受到不断的未经通知的审查和监督,因此不可能一直都通过它。 业务管理需要自问,我真的决定进行长期改进的计划吗?

    应该说,在欧美客户的检查要求中,许多要求对公司有很大帮助,例如预防工伤,EHS管理要求,员工关系处理,质量管理要求等。只要努力工作,许多公司都可以这样做。因此,当企业决定是否接受客户的工厂检查时,主要取决于是否有必要从外部进行。 从内部看,它主要取决于自身条件是否可以通过努力满足客户的最低要求。
    作为一家外贸企业,我们既不能在不考虑预期价值的情况下出于检查目的而对工厂进行检查,也不能因为目前的条件不足而放弃我们的努力并失去可能的外贸业务机会。
 需要验厂辅导您还可以咨询力诺,我们全程为您服务

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